Theo quy định của Nhà nước ta thì những cơ sở sản xuất gia công mỹ phẩm hợp pháp đều phải xin Giấy phép chứng nhận đủ cơ sở điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Khi có giấy phép sản xuất mỹ phẩm GMP thì chứng tỏ cơ sở đó đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện để sản xuất mỹ phẩm bán ra thị trường. Tuy nhiên, đối với nhiều tổ chức mới bước chân vào lĩnh vực này thì tìm hiểu về thủ tục này còn nhiều hạn chế. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật về mỹ phẩm, thủ tục xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm là thế mạnh của LAVN LAW FIRM. Bài viết này, LAVN xin chia sẻ chi tiết về thủ tục này, mời các bạn cùng tham khảo.
1. Điều kiện xin giấy phép cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm:
Ngày 1 tháng 7 năm 2016, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 93/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm, để sản xuất mỹ phẩm thì cơ sở sản xuất đó phải được thành lập hợp pháp và có Giấy chứng nhận đủ điều kiện để sản xuất mỹ phẩm. Tuy nhiên không phải xưởng, cơ sở sản xuất nào cũng có thể đủ điều kiện để xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm GMP, sau đây là những điều kiện mà cơ sở sản xuất mỹ phẩm cần có.
Điều kiện về nhân sự
Nhân sự là một trong những yếu tố có thể làm nên sự thành công và chất lượng của sản phẩm. Đầu tiên người phụ trách, quản lý sản xuất phải là người có kiến thức chuyên môn sâu rộng trong các lĩnh vực như ngành hóa học, dược học, sinh học hoặc các ngành nghề liên quan khác có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Tiếp theo là đội ngũ công nhân viên phải được đầu tư giảng dạy bài bản, có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực làm đẹp, cần cù chăm chỉ và phải có sức khỏe để có thể đáp ứng được những yêu cầu của công việc và hỗ trợ cho việc sản xuất, gia công mỹ phẩm nhanh chóng, thuận lợi hơn. Số lượng nhân sự sẽ phụ thuộc vào quy mô tổ chức của xưởng gia công mỹ phẩm, cơ sở càng lớn thì sống lượng công nhân viên càng đông và ngược lại.
Điều kiện cơ sở vật chất
Cơ sở sản xuất, gia công mỹ phẩm hợp pháp phải có địa điểm rõ ràng, diện tích nhà xưởng là bao nhiêu, trang thiết bị có đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất mỹ phẩm hay không,… Những thông tin đó đều sẽ được thống kê trong hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Kho bảo quản nguyên vật liệu và thành phẩm phải có sự tách biệt với nhau, có hệ thống phòng cháy chữa cháy, lắp đặt phòng sạch để đảm bảo vệ sinh cho quá trình gia công mỹ phẩm.
Chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm
Nguyện liệu, phụ liệu được dùng trong sản xuất mỹ phẩm đều phải đạt được các tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất đề ra, phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, nguyên vật liệu còn mới và không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, sức khỏe của người sử dụng. Nước sử dụng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng bộ Y tế ban hành.
Các loại bán thành phẩm được đưa vào sản xuất cũng phải đạt tiêu chuẩn chất lượng, có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm, có bộ phận kiểm tra chất lượng của nguyện liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm. Có hệ thống lưu giữ những hồ sơ tài liệu và đặc biệt là hồ sơ theo dõi tình hình sản xuất, quy trình sản xuất và sổ theo dõi chất lượng các trang thiết bị, máy móc của cơ sở.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Trong trường hợp nhà xưởng của bạn đã đáp ứng tất cả các điều kiện nêu trên, bạn chuẩn bị hồ sơ như sau để thực hiện thủ tục tại Sở Y tế có thẩm quyền:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (theo mẫu).
- Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất;
- Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất;
- Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các quy trình nội bộ (SOP) phục vụ quá trình sản xuất để lưu tại văn phòng và xuất trình khi đoàn kiểm tra xuống thẩm định cơ sở.
3. Dịch vụ xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm của LAVN
Với kinh nghiệm lâu năm trong việc hỗ trợ các thủ tục liên quan đến lĩnh vực mỹ phẩm, LAVN LAW FIRM hân hạnh được hỗ trợ Quý Khách hàng trong việc thực hiện thủ tục xin giấy phép cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Quy trình thực hiện công việc khi Quý Khách hàng hợp tác với L.A.V.N:
- Bước 1: L.A.V.N gửi báo giá và ký hợp đồng với Khách hàng.
- Bước 2: L.A.V.N khảo sát xưởng, hướng dẫn thiết kế nhà xưởng, phân bố phòng cho phù hợp với tiêu chuẩn GMP.
- Bước 3: L.A.V.N soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm cả soạn thảo các quy trình nội bộ phục vụ quá trình sản xuất mỹ phẩm (SOP).
- Bước 4: L.A.V.N nộp hồ sơ và thúc đẩy hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 5: L.A.V.N hướng dẫn doanh nghiệp tiếp đoàn thanh tra.
- Bước 6: Nhận kết quả và thanh lý hợp đồng.
Hãy liên lạc với chúng tôi để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục xin giấy phép xưởng sản xuất mỹ phẩm để được tư vấn cụ thể.
Xem thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Công ty Luật LAVN
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
Email: support@lavn.com.vn | Website: www.lavn.com.vn
